Cara Menulis Dan Contoh Surat Dinas Resmi Perusahaan | SURAT PERDANA

Contoh Surat Dinas Resmi Perusahaan. Surat dinas perusahaan adalah merupakan salah satu bentuk surat resmi yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan baik itu untuk pihak internal perusahaan ataupun pihak eksternal perusahaan dengan tujuan dan maksud tertentu. surat memang masih menjadi bagian yang sangat penting saat ini, walaupun telah hadir banyak fasilitas seperti e-mail, ataupun media chatting seperti Yahoo! Messenger.

Hal ini mungkin dikarenakan belum meratanya ilmu menggunakan komputer, atau mungkin karena kesibukan para pekerja (lembaga) sehingga tidak sempat membaca email, dan lebih menyetujui penggunaan surat sebagai media informasi. Berikut ini adalah contoh surat dinas perusahaan yang bisa anda lihat dan jadikan sebagai contoh surat dinas anda, jika dirasa perlu silahkan dicopy.

Nomor : 9987/ITY-00.00.00/2016
Perihal  : Meeting Dewan Direksi
Sifat     : Penting


Kepada Yang Terhormat,
Dewan Direksi PT. Fattah Adhirajasa Resources
di -
Tempat


Bahwa untuk menindak lanjuti Project yang ditawarkan oleh PT. Aneka Agung Laksana, maka akan dilaksanakan Meeting Dewan Direksi PT. Fattah Adhirajasa Resources pada :

Hari, Tanggal  : Senin, 15 Februari 2016
Tempat           : Ruang Rapat Direktur
Waktu            : Pukul 08.00 WIB - selesai

Mengingat pentingnya meeting ini, diharapkan untuk menyampaikan tanggapan atas project yang akan dibahas nantinya. (Salinan Project PT. Aneka Agung Laksana Terlampir)

Demikian disampaikan, atas perhatiannya di ucapkan terima kasih.

Jakarta, 12 Februari 2016

CV. FATTAH ADHIRAJASA RESOURCES



RENDINGAN TH.
Direktur

Semoga dengan Contoh Surat Dinas Resmi Perusahaan diatas dapat bermanfaat dan menjadi referensi bagi anda yang sedang membutuhkannya. Akhir kata kami ucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya untuk anda yang telah berkunjung ke blog kami, dan sampai jumpa lagi dikesempatan mendatang.

Cara Menulis Dan Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah | SURAT PERDANA

Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah. Semua kegiatan sekolah yang resmi lazimnya didahului dengan pembuatan surat resmi. Surat resmi sekolah itu memiliki manfaat memberitahukan kepada pihak lain atau instansi terkait. Contohnya surat resmi yang dikeluarkan oleh kepala sekolah, surat resmi OSIS, surat yang dikeluarkan Dinas Pendidikan, surat undangan resmi sekolah untuk orang tua murid, dan sebagainya.

Layaknya surat resmi lain,surat dinas resmi sekolah pun mesti dibuat dengan tata bahasa baku dan format yang benar sehingga gampang dimengerti maksudnya. Terkadang di waktu dibutuhkan, kita yang akan membuatnya terhambat hanya karena lupa dengan aturan penulisannya. Untuk itu berikut beberapa contoh surat dinas resmisekolah sebagai bahan acuan penulisan yang benar :

SMK Negeri 1 Klaten

Jln. Sawah Hijau No.234 Polokarto Klaten 52398

Telp. (0272) 7120982

___________________________________________________________

Klaten, 22 Februari 2015

No             : 019/SMKN 1 Klaten/02/2015

Lampiran  : –

Perihal      : Undangan

Yth. Orang tua / Wali Murid

Kelas XII SMK Negeri 1 Klaten

                                                                                                        

Dengan hormat,

Untuk menambah pemahaman siswa-siswi SMKN 1 Klaten terutama kelas XIII maka dengan surat ini kami sebagai badan pendidikan sekolah berencana akan menyelenggarakan studi lapangan untuk seluruh siswa-siswi kelas XIII.

Sedangkan kegiatan ini akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Senin, 25 Januari 2016

Pukul              : 08.00 hingga 13.00 WIB

Tempat          : Klaten

Acara             : Pengenalan instrumen mesin di PT.Logam Metal Mulia Klaten

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, untuk perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

                                                                                                                Kepala Sekolah

                                                                                                                SMKN 1 Klaten

                                                                                                           

                                                                                                            Drs. Suratmo Jiran

Demikian untuk informasi mengenai Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah kali ini yang semoga menjadi inspirasi dan referensi bagi Anda yang hendak membuatnya. Sekian dan terima kasih, semoga bermanfaat.

Cara Menulis Dan Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas Resmi | SURAT PERDANA

Dibawah ini telah kami beri Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas Resmi yang mungkin dapat menjadi bahan referensi bagi anda yang hendap membuat sebuah surat dinas resmi. Silahkan diganti untuk nama tempat dan tanggal sesuai dengan kebutuhan anda. Baiklah, langsung saja simak selengkapnya sebagai berikut :

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 

DIREKTORAT JENDERAL PIUTANG DAN LELANG NEGARA

KANTOR WILAYAH IV BANDUNG

Jalan Raya Kemerdekaan Nomor 45 Bandung

SURAT   PERINTAH   PERJALANAN   DINAS

( SPPD )

Nomor : 23/24/KU/VIII/2016

1	Pejabat berwenang yang memberi perintah	Kepala Kanwil IV DJPLN Bandung
2	Nama pegawai yang diperintahkan	Drs. Zulkifli 060054456
3	Jabatan Pangkat dari Pegawai yang diperintah	Pelaksana/Penata Tk.I (III/d)
4	Perjalanan Dinas yang diperintahkan	Dari  : Kanwil IV Bandung Ke     : Ciater Kabupaten Subang Dengan Menggunakan Kendaraan Dinas
5	Perjalanan Dinas yang Direncanakan	A.  Selama           : 2 hari       Dari Tanggal   : 4 Oktober 2016       s/d tanggal       : 6 Oktober 2016      B.   Dengan Lumsum Biaya,-Rp.7.000.000,00
6	Maksud Mengadakan Perjalanan	Sosialisasi Peraturan Menteri Keuangan Bidang Lelang
7 8	Pengikut : Nama 1. R. Dudun Gunawan 2. Tomi Cahyadi 3. Emay Mayasari 4. Keni Kurniasih                        Perhitungan biaya Perjalanan	Pangkat/Golongan dan Jabatan Pengatur/IIC Pelaksana Pengatur/IIC Pelaksana Pengatur/IIC Pelaksana Pengatur/IIC Pelaksana Atas beban Dinas / Lembaga / Proyek : APBD Kanwil IV Bandung Pasal Anggaran : 1.23 45 871023456
8	keterangan	-

                                                                                               

Bandung, 3 Oktober 2016

                                                                                                Kepala Kantor Wilayah IV Bandung

Drs. Winegar Sastro Prastowo                   NIP. 200 923419951223

Semoga dengan Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas Resmi diatas dapat bermanfaat bagi anda, sekian dan terima kasih banyak atas kunjungan anda, sampai jumpa lagi dilain kesempatan dalam contoh surat lainnya.

Cara Menulis Dan Pengertian Surat Dinas Lengkap Beserta Fungsi dan Bagian-bagian Surat Dinas | SURAT PERDANA

Pengertian Surat Dinas tak terbatas pada dinas pemerintahan saja. Surat dinas juga dibutuhkan oleh lembaga, organisasi, maupun instansi swasta.

Pengertian Surat Dinas
Pengertian surat dinas adalah suatu surat yang dibuat secara resmi oleh suatu instansi atau lembaga tertentu yang berkaitan dengan keperluan dinas.

Definisi surat dinas lainnya adalah surat yang isinya berkaitan dengan segala permasalahan kedinasan yang dibuat dan dikeluarkan oleh suatu lembaga ataupun instansi tertentu.

Dibuatnya surat dinas bertujuan untuk keperluan kedinasan, bisa dibuat oleh instansi pemerintah maupun swasta.

Isi surat dinas juga dapat beragam, pada umumnya surat dinas berisikan tentang penyampaian pengumuman, pemberian suatu izin, pemberian tugas, dan lain-lain.

Surat dinas juga termasuk surat resmi karena menggunakan format penulisan resmi dan tata bahasa yang baku.

Fungsi Surat Dinas
Ada banyak fungsi dalam pembuatan surat dinas, antara lain:

• Sebagai pedoman suatu pekerjaan, terkait instruksi, pemberian izin, maupun pengambilan keputusan.
• Sebagai alat pengingat dan peringatan.
• Sebagai arsip dokumentasi dalam surat-menyurat.
• Sebagai bukti perkembangan dari proses perjalanan suatu lembaga atau instansi.
• Sebagai alat bukti, khususnya terkait dengan perjanjian atau serah terima.

Selain fungsi di atas, masih banyak lagi fungsi surat dinas lainnya tergantung tujuan dari dibuatnya surat dinas tersebut.

Ciri-ciri Surat Dinas
Ada ciri-ciri tertentu yang membedakan surat dinas dengan jenis surat lainnya, antara lain sebagai berikut:

• Adanya kop surat yang menyatakan nama lembaga atau instansi yang membuat surat dinas tersebut.
• Adanya nomor surat dan juga keterangan lampiran.
• Terdapat salam pembuka maupun salam penutup di bagian isi surat.
• Ditulis menggunakan format resmi dan bahasa yang baku.
• Adanya stempel sebuah instansi dan tanda tangan dari pejabat yang berwenang atau orang yang membuat surat.

Syarat Penulisan Surat Dinas
Surat dinas tidak bisa dibuat secara sembarangan, harus memenuhi beberapa persyaratan. Nah, berikut kami jelaskan syarat penulisan dalam surat dinas:

• Surat dinas harus ditulis dalam format yang teratur dan sesuai dengan kaidah dalam penulisan surat dinas, termasuk bagian-bagian surat harus sesuai aturan yang berlaku.
• Bagian isi surat tidak terlalu panjang, sampaikan langsung inti dari tujuan dibuatnya surat dinas tersebut.
• Menggunakan bahasa baku dan sesuai “Ejaan Yang Disempurnakan”, serta mudah dipahami oleh pembaca.

Bagian-bagian Surat Dinas
Bagian-bagian surat merupakan syarat yang harus dipenuhi dalam penulisan surat dinas. Adapun bagian-bagian surat dinas antara lain:

1. Kop atau Kepala Surat
Kop surat adalah bagian surat yang terletak paling atas pada surat dinas. Bagian kop surat juga sebagai hal yang membedakan antara surat resmi dan surat pribadi. Dalam kop surat, biasanya terdapat logo, nama dan alamat dari instansi atau lembaga pembuat surat.

2. Tanggal Surat
Tanggal surat adalah bagian surat yang terdiri dari nama tempat atau daerah dan tanggal dibuatnya surat dinas tersebut.

3. Nomor Surat
Nomor surat adalah bagian yang umumnya terdiri dari kode penomoran surat sesuai aturan yang telah ditentukan oleh instansi pembuat surat.

4. Lampiran Surat
Lampiran adalah keterangan ada atau tidaknya lembaran tambahan berupa kertas atau dokumen lain yang disertakan bersama dengan surat tersebut.

5. Perihal atau Hal
Perihal adalah isi pokok dari surat yang dibuat, misalnya undangan rapat, permohonan izin, pengumuman, dan sebagainya.

6. Alamat atau Pihak Tertuju
Alamat atau pihak tertuju dalam bagian surat dinas dapat diperuntukkan kepada perorangan maupun instansi.

7. Salam Pembuka
Salam pembuka merupakan bagian yang menunjukkan rasa hormat dan kesopanan dalam sebuah surat.

8. Isi Surat
Isi surat dinas harus ditulis secara singkat, jelas, rinci, dan mudah dipahami.

9. Salam Penutup
Salam penutup digunakan sebagai akhir dari isi sebuah surat.

10. Nama Pengirim atau Pembuat Surat
Nama pengirim atau pembuat surat harus ditulis secara lengkap, beserta pangkat atau jabatan dari pembuat surat.

11. Tanda Tangan dan Stempel
Dalam surat dinas harus ada tanda tangan dan stempel dari pembuat surat atau pejabat yang berwenang dalam menerbitkan surat.

12. Tembusan
Tembusan adalah keterangan pihak-pihak yang mendapatkan salinan dari surat dinas.

13. Inisial (bila ada)
Inisial ditulis di bagian kiri di bawah tembusan. Inisial dicantumkan apabila memang ada dua nama yang terdiri dari pengonsep surat dan pengetik surat.

Demikian informasi yang dapat kami sampaikan mengenai pengertian surat dinas beserta fungsi dan bagian-bagiannya. Semoga membantu Anda dalam hal pekerjaan kesekretariatan.

Cara Menulis Dan Contoh Surat Dinas Pemerintahan yang Benar dan Resmi | SURAT PERDANA

Contoh surat dinas pemerintahan sangat diperlukan oleh Anda yang bekerja di kantor atau instansi pemerintah. Pengertian surat dinas pemerintahan adalah surat resmi yang dikeluarkan atau digunakan untuk suatu kepentingan pekerjaan di lingkungan kantor pemerintah.

Surat dinas sangat diperlukan dalam suatu kantor atau lembaga untuk memberikan instruksi, perintah, undangan maupun hal lainnya yang terkait dengan kedinasan.

Cara Membuat Surat Dinas Pemerintahan 
Surat dinas pemerintahan tidak dibuat secara sembarangan, karena membutuhkan wewenang dan tanggung jawab dari pemangku jabatan di suatu lembaga pemerintahan.

Dalam penulisannya juga harus menggunakan bahasa yang baku, jelas, dan sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). Selain itu, dalam surat dinas juga harus ada stempel dan tanda tangan dari pembuat surat atau pejabat yang berkepentingan.

Kerangka penulisan surat dinas pemerintahan harus memuat sejumlah hal, antara lain:

• Kop (Kepala Surat)
• Nomor Surat
• Perihal
• Lampiran (jika ada)
• Tanggal dikeluarkannya surat
• Alamat atau pihak tertuju
• Salam pembuka
• Isi surat
• Penutup
• Tembusan (jika ada)

Contoh Surat Dinas Pemerintahan

Untuk lebih jelasnya lagi, berikut ini kami berikan beberapa contoh Surat Dinas Pemerintahan yang bisa Anda jadikan sebagai acuan.  
Baca Juga: Contoh Surat Dinas Resmi Sekolah


Contoh 1:

PEMERINTAH KOTA PEKALONGAN

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL

SMA NEGERI 1 KOTA PEKALONGAN

Jl. Ra. Kartini No.39, Keputran, Pekalongan Timur, Kota Pekalongan, Jawa Tengah 51128

================================================

 Pekalongan, 18 Maret 2008

Nomor    :  001/002/III/2008   
Lampiran:  Dua eksemplar
Hal         :  Permohonan Izin


Kepada
Yth. Kepala Dinas Pendidikan
Kota Pekalongan

            Dengan hormat,
            Kami beritahukan bahwa dalam rangka memperingati hari Budaya, SMA Negeri 1 Kota Pekalongan akan menyelenggarakan Lomba Karya Seni dan Sastra Tingkat SLTA se-Kota Pekalongan. Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada

Hari, tanggal : Sabtu, 26 Maret 2008
Waktu            : 09.00 – 16.00 WIB
Tempat          : Aula SMA Negeri 1 Kota Pekalongan

            Sehubungan dengan hal ini, kami mengajukan permohonan izin untuk menyelenggarakan kegiatan tersebut.

            Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
 

  

SMA Negeri 1 Kota Pekalongan
    Kepala Sekolah

    

Muhammad Imam Affandi
    NIP. 0123456789012

Contoh 2:

PEMERINTAH KOTA CIREBON
DINAS PEKERJAAN UMUM
Jl. Brigadir Jenderal Dharsono, Sunyaragi, Kesambi, Kota Cirebon, Jawa Barat 45132
====================================================

Cirebon, 12 April 2011

Nomor     :    030/09/IV/2018
Lampiran :    -
Perihal     :    Informasi Teknologi Dak Lantai Beton


Kepada
Yth. Sdr. Mahmud Prasetyo
Direktur PT Pesona Dunia
Jl. A. Yani No 13,
Kota Cirebon

Dengan Hormat,
              Atas presentasi yang telah dilakukan PT Pesona Dunia di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Cirebon tentang Teknologi Dak Lantai Beton, maka dapat kami sampaikan sebagai berikut:

              Kami telah mempelajari technical report dan hasil penelitian dari PUSTEKIM Bandung mengenai hal teknis dan ekonomis dari teknologi dak lantai beton. Sehingga dapat disimpulkan bahwa Teknologi Dak Lantai Beton yang diproduksi oleh perusahaan Anda cukup kuat, aman, dan layak digunakan untuk bangunan gedung, sekolah, ruko, maupun perumahan.

              Dengan demikian kami dari Dinas Pekerjaan Umum akan merekomendasikan kepada masyarakat Kota Cirebon bahwa Teknologi Dak Lantai Beton yang Anda produksi layak digunakan.

Kepala Bidang Bintek

Dinas Pekerjaan Umum Kota Cirebon

    Wisnu Broto

NIP. 125250375

Tembusan:
- Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kota Cirebon

Fungsi Surat Dinas Pemerintahan
Surat Dinas Pemerintahan memiliki fungsi yang penting dalam sebuah instansi. Fungsi tersebut antara lain:

• Sebagai dokumen dan bukti tertulis dalam pemberian izin, pengambilan keputusan, dan juga pengesahan suatu kesepakatan.
• Sebagai arsip yang dapat menjadi alat pengingat di masa yang akan datang.
• Sebagai bukti atas perjalanan dan perkembangan suatu lembaga atau instansi.
• Sebagai pedoman perintah atau instruksi dalam melakukan pekerjaan.

Nah, itulah beberapa contoh surat dinas pemerintahan yang dapat kami sampaikan. Semoga dapat membantu Anda dalam aktivitas kesekretariatan di suatu instansi pemerintahan.